Data aktualizacji: 29 czerwca 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego LuxuryAir.pl, w tym osób składających zamówienia, kontaktujących się ze Sprzedawcą oraz korzystających z formularzy dostępnych w Sklepie.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Newkom Bogusław Lach
Piskorowice 38D
37-300 Leżajsk
NIP: 8161045093
REGON: 18038478800000
Telefon: +48 601 961 953
E-mail: sklep@luxuryair.pl
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania praw związanych z ochroną danych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: sklep@luxuryair.pl.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane?
Administrator może przetwarzać dane osobowe podane przez Użytkownika w związku z korzystaniem ze Sklepu, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres dostawy i adres rozliczeniowy,
- dane firmy i dane do faktury, w tym NIP, jeżeli zostały podane,
- numer zamówienia, informacje o zakupionych Produktach i historii zamówień,
- treść wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, jeżeli są przetwarzane przy użyciu plików cookies lub podobnych technologii.
Administrator nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej, jeżeli płatność jest realizowana za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Realizacja zamówienia
Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zamówienia, zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, obsługi płatności, dostawy Produktów, kontaktu w sprawie zamówienia, obsługi zwrotów oraz reklamacji.
Podstawą przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
Wypełnianie obowiązków prawnych
Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków księgowych, podatkowych oraz obowiązków związanych z obsługą reklamacji.
Kontakt z Użytkownikiem
Dane przekazane w wiadomości e-mail, formularzu kontaktowym lub podczas rozmowy telefonicznej są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zgłoszenia.
Dochodzenie lub obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z działalnością Sklepu.
Marketing i newsletter
Jeżeli Użytkownik wyrazi odrębną zgodę, jego dane mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych, ofert oraz materiałów marketingowych dotyczących LuxuryAir.pl. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Cookies i narzędzia analityczne
Dane techniczne oraz informacje o korzystaniu ze strony mogą być przetwarzane za pomocą plików cookies i podobnych technologii. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie Polityka cookies.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Sklepu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów. Mogą to być w szczególności:
- firmy kurierskie i operatorzy dostaw,
- operatorzy płatności, wyłącznie gdy Klient wybierze płatność online,
- podmioty świadczące usługi hostingowe, informatyczne i techniczne,
- biuro księgowe lub podmioty obsługujące obowiązki księgowe i podatkowe,
- podmioty wspierające obsługę prawną, windykację lub dochodzenie roszczeń, jeżeli będzie to konieczne,
- dostawcy narzędzi newsletterowych, analitycznych lub marketingowych, wyłącznie gdy takie narzędzia są wykorzystywane i w zakresie wynikającym z wybranych ustawień zgód.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator co do zasady korzysta z usług podmiotów działających na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z wykorzystaniem określonego dostawcy usług, przekazanie będzie następowało wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa albo potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- dane dotyczące zamówień i dokumentów księgowych – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
- dane związane z reklamacjami, zwrotami i roszczeniami – przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dane z korespondencji – do czasu zakończenia sprawy lub wniesienia skutecznego sprzeciwu, jeśli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do chwili jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
- dane przetwarzane w związku z cookies – zgodnie z zasadami wskazanymi w Polityce cookies i ustawieniach zgód.
7. Prawa Użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądanie dotyczące danych osobowych można przesłać na adres: sklep@luxuryair.pl.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w zakresie niezbędnym do złożenia i realizacji zamówienia jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży. Brak podania danych wymaganych do realizacji zamówienia może uniemożliwić jego obsługę, dostawę lub wystawienie dokumentu sprzedaży.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne wobec Użytkownika lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
11. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować Politykę prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania Sklepu, wykorzystywanych narzędzi lub zakresu przetwarzania danych. Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na tej stronie.
Informacje o zasadach korzystania z plików cookies znajdują się na stronie Polityka cookies. Pozostałe dokumenty są dostępne na stronie Regulaminy i dokumenty.